Z jaką sprawą udać się do notariusza?
Sprzedaż mieszkania lub działki wymaga aktu notarialnego. Do kancelarii zgłasza się także osoby planujące darowiznę nieruchomości, sporządzenie testamentu czy udzielenie pełnomocnictwa. Notariusz może poświadczyć podpis lub zgodność kopii dokumentu z oryginałem. Rodzaj czynności dobrze określić już podczas pierwszej rozmowy telefonicznej: od tego zależą potrzebne dokumenty, czas wizyty i sposób wyliczenia kosztów. Samo poświadczenie podpisu zwykle wymaga mniej przygotowań niż umowa sprzedaży lokalu.
Przy sprawach spadkowych należy od razu powiedzieć, czy chodzi o testament, czy o potwierdzenie nabycia spadku. Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia wymaga spełnienia określonych warunków, w tym udziału osób, które mogą być brane pod uwagę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi. Gdy między zainteresowanymi istnieje spór, sprawę może być konieczne skierować do sądu. Wcześniejszy telefon pozwoli ustalić, czy dana czynność może zostać przeprowadzona w kancelarii i kto powinien przyjść na spotkanie.
Dokumenty i przebieg wizyty
Przed wyznaczeniem terminu najlepiej przekazać kancelarii podstawowe informacje: czego dotyczy czynność, kto będzie jej stroną i czy występuje pełnomocnik. Przy sprzedaży nieruchomości notariusz może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie oraz dokumenty zależne od rodzaju nieruchomości i sytuacji stron. Nie ma jednej listy odpowiedniej dla każdej transakcji. Jeśli lokal znajduje się w spółdzielni mieszkaniowej albo sprzedawana jest działka, zakres potrzebnych zaświadczeń może być inny. Dokumenty trzeba dostarczyć na tyle wcześnie, aby kancelaria mogła sprawdzić dane i przygotować projekt aktu.
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości. Przed podpisaniem notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; można wtedy zgłosić niezgodność danych lub zapytać o zapis, który budzi wątpliwości. Przy transakcji nieruchomościowej trzeba wcześniej uzgodnić ze stronami sposób i termin zapłaty, a także sposób przekazania lokalu. W kancelarii pobierane są nie tylko opłaty za czynność notarialną, lecz w odpowiednich przypadkach również podatki i opłaty sądowe, na przykład związane z wpisem w księdze wieczystej. Taksa notarialna ma ustawowo określone stawki maksymalne, ale całkowity koszt zależy od konkretnej sprawy. Dlatego przed wizytą najlepiej poprosić o wyliczenie wszystkich należności oraz informację, jakie formy płatności są przyjmowane. Przy porównywaniu kancelarii w Sosnowcu przydają się też informacje o dostępnym terminie i możliwości otrzymania projektu aktu do wcześniejszego przeczytania.